? 界面、视窗方案
登陆窗口以少有的“启动过程”解释方式启动,窗口大气,操作明了。
浏览视窗主要包括:背景显示、档案列表、图表统计、系统日志。
n 背景显示,显示程序背景图片窗口;
n 档案列表,显示程序主操作列表窗口;
n 图表统计,显示各图表统计应用窗口;
n 系统日志,显示记录系统操作日志窗口。
界面视窗以功能的不同分为不同的部分,不同的部分又对应不同的功能,条理清楚,应用分明,窗体布局符合管理人员思维习惯,且不同界面间切换简单容易。
? 操作、功能模块
l 用户帐户的设置独特、操作简单、一目了然,其模块设计思路借鉴于网页的AJAX无刷新技术。
l 浏览窗口切换方便,有独立的菜单便于操作,也有对应的快捷热键方便切换。
l 档案列表操作容易、菜单丰富。档案的添加、修改、删除等均为一键式操作,且下有对应的快捷批量删除功能以及快捷的人事调动、职工在职状态调整(离职复职)功能。对应的列表排序设置条件丰富,当前记录列表下也有少有的“查找”功能(即在在当前列表中将光标快速移动到对应字符处),数据导出格式丰富、打印预览操作强大。
n 档案维护记录切换方便,明确显示当前记录位置,且能够自行调整位置记录。
n 所有分类管理项操作窗口相同,操作环境相同,操作方法相同,易于学习管理。
n 预览操作方法基本与档案维护操作方法一致,虽接口丰富,但使用不难。
n 数据的打印、预览、导出将分为“当前职工”“列表职工”“所有职工”项,便于快速输出。
n 数据的导出提供丰富的格式支持,有PDF、HTM、JPG、TIF、BMP、XLS、CSV、TXT
n 提供丰富的模板接口,用户可根据自己的需要随时、随意的订制新的模板来满足自己的应用要求,而不必更换系统。
l 档案查询功能丰富,扩展丰富。分为:按姓名、关键字、自定义条件查询。
n 按姓名搜索实则可以按职工的姓名、姓名完整拼音、姓名拼音的首写字母快速查找。
n 关键字则为超级的模糊查找,在所记录所有字段中找寻包含条件的字符。
n 自定义查询关系丰富,关系符有“并且”“或者”,运算符有“等于”“不等于”“大于”“大于等于”“小于”“小于等于”“包含”“以…为首”“以…为尾” ,而项目名称与条件值均由用户自由设定,具备保存搜索条件的功能。
l 系统设置统一集中,便于用户快速了解及掌握,各设置方案既独立又相关,用户掌握某一项设置即了解到全部项设置方法。
l 数据管理安全便捷,附带外部数据的导入功能及其图表处理功能。
l 辅助工具提供大多数常用的管理项,将帮助用户集中管理和维护。
l 帮助清晰明了,常见问题罗列广泛易于查找,对应帮助图文说明一目了然。
? 设置、随心所欲
l 自定义字段功能是目前所有同类软件中最自由的,最方便的。
n 项目名称,可自由定义自段名称,最多支持8个汉字及16个字母。
n 列宽度,对应字段的列宽度,该值应用于主界面窗口对应宽度和打印、预览、导出对应列宽度。
n 对齐方式,对应字段的对齐方式,应用同上。
n 使用组件,定义该字段在档案维护窗口添加或修改数据时,使用的窗口控件。有编辑框-1、组合框-2、日期框-3,三项供选择。
n 是否必填,定义该字段在档案维护窗口添加或修改数据时,是否检测该项为必填项。若勾选,则不能为空,否则会给出提示。
n 是否显示,该字段在主窗口列表中是否显示。
n 可否导出,该字段在打印、预览、导出数据时是否导出。
l 基本设置为凡在自定义字段中使用组件定义为组合框-2的项的子项,在此处设置。
l 部门设置支持无限级部门设置扩展,并不同于大多数同类软件只有三级部门甚至只有二级部门设置方案。
l 部门合并方便出色,其定义是只要是同级部门,就可以完全合并。如:有部门A-B-C和部门A-B-D,这样的条件可以合并;有部门A-B-C和部门A-D-E,这样的条件也可以合并;有部门A-B-C和部门D-E-F这样的条件同样可以合并。
l 分类管理有13个子项,其分类管理项是同类软件中最为丰富之一,若用户不想使用某一项或多项,在其使用组合下取消勾选即可,分类管理最多可达8192种组合方案;而各分类管理项又提供模板接口支持,用户可根据自己的需要随时选择或订制不同的模板来满足应用的要求。
l 系统设置可根据用户习惯对界面的操作视窗口任意组合,有工具栏、状态栏、卷帘菜单、浏览框、快速查询5个子项,最多支持32种界面组合方案;而对列表表格的线条颜色、显示方式等均可自定义;是否启动系统背景音效、默认职工编号位数、打印标题、打印策略均可由用户自定义。
? 管理、方便实用
程序设置、管理模块集中,组合方案多种多样,有照相功能,也有图片扫描功能。这一切只因为,用户需要的就是我们想像的;用户的意愿就是我们的想法;用户适合的就是我们开发的。
? 输出、丰富多样
l PDF
l HTM
l XLS
l JPG
l TIF
l BMP
l CSV
l TXT
? 导入、包罗万象
l Paradox (*.db)
l Text (*.txt;*.csv)
l Access (*.mdb;*.accdb)
l dBASE (*.dbf;*.ndx;*.mdx)
l Excel (*.xls;*.xlsx;*.xlsm;*.xlsb)
l Server (MS SQL;MY SQL)
l 更多...
l 只要对应的客户计算机安装的相应的数据源驱动程序,理论支持所有外部数据源格式。
? 报表、扩展无限
本系统是一个通用的中小型企业人事管理解决方案,各种设置实在太过于“自由化”,而报表的设计、窗体的布局因为字段的不同,所载内容长度不同,是最难以控制和“通用”的,对于窗口解决办法,我们以动态的提示框统一布局解决,而对于报表的输出,则同样提供丰富的接口支持——订制模板服务,只要是用户“特定的、独有的、个性化的、不能满足需要的”报表应用要求,均可通过该服务来无限扩展。
? 备份、安全便捷
l 数据的备份统一打包生成一个独立的文件,而不是像大多数同类软件那样将所使用到的数据文件复制到一个特定目录,打包成独立文件便于用户管理、移动,且双击该备份文件自动恢复。该备份文件后缀的命名规则为gmb_软件名_主版本名,如人才人事档案管理系统 WLSJ 软件名为di主版本名为wlsj则其备份文件后缀为gmb_di_wlsj以示标记。
l 少有备份文件带密码保护功能,充分为用户数据的安全性着想,解决数据备份文件被任意恢复或不慎泄漏导致数据丢失或泄密的隐忧。
l 备份类型支持无限扩展,支持后台操作,支持中途中断。
? 应用、易学易用
各部分功能模块均以菜单为单位独立体现,集中设置,这都有利于用户快速掌握程序的使用方法。而从应用我们软件又与我们接触的用户那里了解到,我们软件的上手是不困难的。
? 总结、异常精彩
不论从数据的安全性、管理的易用性、设置的自由性、接口的丰富性,以及窗体的布局方案等,这套软件绝对是出色的作品。而整体功能上,更是少有的优秀作品之一。